Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2026 r.

Dbamy o Twoje dane. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, kto je przetwarza, po co, jak długo i jakie masz prawa – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest e-Koncept s.c. Anna Dąbek, Adrian Dąbek, ul. Czeremchowa 18, 62-052 Komorniki, NIP 777-324-81-83.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail biuro@e-koncept.com.pl, tel. 577 534 353 lub listownie na adres siedziby.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Cel Jakie dane Podstawa prawna Jak długo
Zapisy na kursy i zajęcia, zawarcie i wykonanie umowy, prowadzenie e-dziennika imię i nazwisko ucznia i opiekuna, e-mail, telefon, adres, wiek/klasa ucznia, poziom językowy, dane do faktury art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Realizacja zamówień w sklepie internetowym i dostarczenie plików, prowadzenie Konta imię i nazwisko, e-mail, dane do faktury, historia zamówień art. 6 ust. 1 lit. b RODO do czasu usunięcia Konta, a dane zamówień – do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości dane z faktur art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) 5 lat od końca roku podatkowego
Odpowiedzi na pytania (e-mail, telefon, formularze, testy poziomujące) dane podane w wiadomości lub formularzu, wynik testu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes – obsługa zapytań) do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy
Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie i obrona przed roszczeniami dane związane ze zgłoszeniem art. 6 ust. 1 lit. f RODO do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie możemy zawrzeć umowy, zrealizować zamówienia ani wystawić faktury.

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy hostingu i poczty e-mail (chmurka.pl);
  • dostawcy e-dziennika i formularzy zapisów (eduSKY);
  • operatorom płatności: mElements S.A. (Paynow) i mBank S.A., Stripe/WooPayments (płatności kartą, Apple Pay, Google Pay);
  • biuru rachunkowemu;
  • Ministerstwu Finansów – w zakresie faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.

Niektórzy dostawcy (np. Stripe) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

4. Dane dzieci

Dane uczniów niepełnoletnich przekazuje nam i zawiera z nami umowę rodzic lub opiekun prawny. Przetwarzamy je wyłącznie w celu prowadzenia zajęć.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawienia) danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@e-koncept.com.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

6. Pliki cookies

  1. Strona używa plików cookies – małych plików zapisywanych w Twojej przeglądarce.
  2. Niezbędne cookies (logowanie, koszyk, bezpieczeństwo) są potrzebne do działania strony i sklepu – nie wymagają zgody.
  3. Obecnie nie stosujemy analitycznych ani marketingowych plików cookies. Jeśli to się zmieni, przed ich użyciem poprosimy Cię o zgodę i zaktualizujemy niniejszą politykę.
  4. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce. Wyłączenie niezbędnych cookies może uniemożliwić korzystanie ze sklepu.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Wynik testu poziomującego jest obliczany automatycznie, ale służy wyłącznie jako wskazówka – o doborze grupy decydujemy wspólnie z Tobą.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.